Regulamin biegu

1. Organizator

Organizatorem biegu charytatywnego „Głowa do Góry” jest Stowarzyszenie Sportowe BoJa i Ty (dalej: „Organizator”). Osoba odpowiedzialna za organizację: Wiktor Kolasiński. Kontakt: boja.i.ty@onet.pl. Dane rejestrowe Organizatora (adres, KRS/NIP/REGON): [DO UZUPEŁNIENIA: dane rejestrowe stowarzyszenia].

2. Cel wydarzenia

Celem wydarzenia jest zebranie środków na pomoc dzieciom walczącym z chorobą nowotworową — podopiecznym Organizatora — a także popularyzacja aktywności fizycznej oraz wspólne, rodzinne spędzenie czasu w szczytnym celu. Cały dochód z wydarzenia przeznaczony zostaje na cel charytatywny.

3. Termin i miejsce

Bieg odbędzie się 12 września 2026 r., z rozpoczęciem wydarzenia o godzinie 12:00, w Poznań (Golęcińska 27 Poznań). Szczegółowe godziny startów poszczególnych dystansów określa program wydarzenia dostępny na stronie.

4. Dystanse

W ramach wydarzenia rozgrywane są biegi na dystansach 5 km oraz 10 km. Aktualna oferta dystansów oraz opłat dostępna jest w formularzu zapisów.

5. Zgłoszenia i rejestracja

Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz rejestracyjny na stronie wydarzenia. Zapisy online prowadzone są do terminu wskazanego w systemie zapisów. W dniu wydarzenia dostępna będzie ograniczona pula dodatkowych miejsc — maksymalnie 50 „dzikich kart” — przydzielanych do wyczerpania puli.

6. Opłata startowa

Udział w biegu jest odpłatny. Wysokość opłaty startowej dla każdego dystansu podana jest w formularzu zapisów. Opłatę wnosi się tradycyjnym przelewem bankowym na rachunek Organizatora:

Odbiorca: Fundacja pomocy dzieciom z chorobami nowotworowymi
Nr rachunku: 72 1240 3220 1111 0000 3528 6598
Bank: Pekao sa IV oddział, P-ń

W tytule przelewu należy podać numer zgłoszenia oraz imię i nazwisko uczestnika (dokładny tytuł przelewu przekazywany jest w wiadomości e-mail po rejestracji). Zgłoszenie zostaje potwierdzone po zaksięgowaniu i weryfikacji przelewu przez Organizatora. Zasady zwrotu opłaty: [DO UZUPEŁNIENIA: polityka zwrotów opłaty startowej].

7. Warunki uczestnictwa i wymagania wiekowe

Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu i startuje na własną odpowiedzialność. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział wyłącznie za zgodą opiekuna prawnego, którą zbieramy elektronicznie podczas rejestracji. Szczegółowe wymagania wiekowe dla poszczególnych dystansów: [DO UZUPEŁNIENIA: minimalny wiek uczestnika dla każdego dystansu].

8. Limit uczestników i „dzikie karty”

Liczba miejsc jest ograniczona limitem określonym dla każdego dystansu w systemie zapisów. Po wyczerpaniu limitu rejestracja online zostaje zamknięta. W dniu wydarzenia dostępnych będzie maksymalnie 50 „dzikich kart”. Dokładne limity uczestników: [DO UZUPEŁNIENIA: potwierdzone limity miejsc na dystansach].

9. Numery startowe i pakiet startowy

Każdy zgłoszony uczestnik otrzymuje numer startowy. Zawartość pakietu startowego: [DO UZUPEŁNIENIA: potwierdzona zawartość pakietu startowego].

10. Odbiór pakietów

Miejsce, data i godziny odbioru pakietów startowych: [DO UZUPEŁNIENIA: miejsce i termin odbioru pakietów startowych]. Informacje zostaną przekazane uczestnikom przed wydarzeniem.

11. Zasady rozgrywania biegu i pomiar czasu

Uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie po wyznaczonej trasie i stosowania się do poleceń Organizatora oraz obsługi. Sposób pomiaru czasu i klasyfikacji: [DO UZUPEŁNIENIA: zasady pomiaru czasu i klasyfikacji].

12. Trasa

Start i meta obu dystansów znajdują się w Poznaniu. Dokładny przebieg tras, mapy oraz pliki GPX zostaną opublikowane przed wydarzeniem na stronie w zakładce „Trasa”.

13. Bezpieczeństwo i opieka medyczna

Podczas wydarzenia zapewnione zostanie zabezpieczenie medyczne. Szczegóły dotyczące zabezpieczenia trasy, punktów pomocy oraz ewentualnego ubezpieczenia: [DO UZUPEŁNIENIA: szczegóły zabezpieczenia medycznego i ubezpieczenia].

14. Sytuacje szczególne, odwołanie lub przełożenie wydarzenia

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, formuły lub odwołania wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych (m.in. warunki pogodowe, decyzje administracyjne, siła wyższa). Informacje o zmianach będą publikowane na stronie wydarzenia oraz w kanałach społecznościowych. Zasady postępowania z opłatami w takiej sytuacji: [DO UZUPEŁNIENIA: zasady w przypadku odwołania / przełożenia].

15. Odpowiedzialność

Uczestnik startuje na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za skutki udziału w biegu wbrew przeciwwskazaniom zdrowotnym.

16. Obowiązki uczestnika

Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu, poleceń Organizatora, zachowania zasad bezpieczeństwa oraz kultury i wzajemnego szacunku wobec innych uczestników.

17. Wykorzystanie wizerunku

Publikacja wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych Organizatora odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej podczas rejestracji. Zgoda wraz z datą jej udzielenia jest zapisywana i powiązana ze zgłoszeniem uczestnika. Zgodę można w każdej chwili wycofać, kontaktując się z Organizatorem.

18. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników jest Stowarzyszenie Sportowe BoJa i Ty. Dane przetwarzane są w celu organizacji wydarzenia oraz obsługi płatności, zgodnie z Polityką prywatności dostępną na stronie.

19. Reklamacje

Reklamacje i uwagi dotyczące organizacji można zgłaszać na adres boja.i.ty@onet.pl w terminie [DO UZUPEŁNIENIA: termin składania reklamacji, np. do 7 dni po wydarzeniu].

20. Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Aktualna wersja regulaminu jest zawsze dostępna na stronie wydarzenia. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator.