Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Sportowe BoJa i Ty, organizator wydarzenia „Głowa do Góry”, z siedzibą pod adresem Ul robocza 19/35 Poznań. Dane rejestrowe: [DO UZUPEŁNIENIA: numer KRS], [DO UZUPEŁNIENIA: NIP], [DO UZUPEŁNIENIA: REGON].

2. Kontakt w sprawie danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• e-mail: boja.i.ty@onet.pl
• telefon: +48 530759239

Inspektor Ochrony Danych: [DO UZUPEŁNIENIA: dane IOD, jeśli został powołany — w innym wypadku należy usunąć ten fragment].

3. Jakie dane przetwarzamy

W związku z organizacją wydarzenia przetwarzamy w szczególności:

• dane identyfikacyjne uczestnika: imię, nazwisko, data urodzenia;
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, miejscowość;
• dane dotyczące zgłoszenia: wybrany dystans, rozmiar koszulki, numer startowy;
• w przypadku osób niepełnoletnich — dane opiekuna prawnego (imię, nazwisko, e-mail, telefon);
• dane dotyczące płatności: numer zgłoszenia, kwota, status oraz przesłane potwierdzenie przelewu;
• treść i status wyrażonych zgód wraz z datą ich udzielenia;
• w przypadku wyrażenia odrębnej zgody — wizerunek utrwalony podczas wydarzenia.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia (rejestracja, obsługa zgłoszenia, kontakt, wydanie pakietu startowego) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / podjęcie działań przed jej zawarciem).
• Obsługa płatności i rozliczenia oraz obowiązki księgowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Publikacja wizerunku w materiałach promocyjnych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda), którą można w każdej chwili wycofać.
• Informacje marketingowe o kolejnych wydarzeniach — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda).
• Ustalenie i dochodzenie roszczeń oraz bezpieczeństwo — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów, w szczególności: przez czas organizacji wydarzenia oraz [DO UZUPEŁNIENIA: okres przechowywania dokumentacji, np. rozliczeń — do uzgodnienia z organizatorem]. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania. Dane niezbędne do rozliczeń przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi i o rachunkowości).

6. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom usług, którzy przetwarzają je wyłącznie na nasze polecenie. Na potrzeby prowadzenia tej strony i obsługi zgłoszeń korzystamy z:

• Vercel Inc. — hosting aplikacji i serwera;
• Neon Inc. — hosting bazy danych, w której przechowywane są zgłoszenia;
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — wysyłka wiadomości e-mail (potwierdzenia rejestracji i płatności).

Płatności realizowane są w formie tradycyjnego przelewu bankowego na rachunek organizatora — nie korzystamy z zewnętrznego operatora płatności online. Bankiem prowadzącym rachunek jest Pekao sa IV oddział, P-ń.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Część naszych dostawców (m.in. Vercel, Neon, Resend) może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy zgodne z RODO.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Wizerunek i fotografia

Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania. Publikacja wizerunku konkretnego uczestnika w materiałach promocyjnych odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej podczas rejestracji. Zgodę można w każdej chwili wycofać, kontaktując się z nami pod adresem boja.i.ty@onet.pl. Zgoda wraz z datą jej udzielenia jest zapisywana i powiązana z konkretnym zgłoszeniem uczestnika.

10. Pliki cookies

Ta strona korzysta wyłącznie z niezbędnych plików cookies, które są konieczne do jej poprawnego działania (m.in. utrzymanie sesji w panelu organizatora oraz zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej cookies). Nie korzystamy obecnie z narzędzi analitycznych, marketingowych ani śledzących innych firm.

Jeżeli w przyszłości wprowadzimy takie narzędzia, zostaną one uruchomione dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies. Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili, czyszcząc pamięć przeglądarki dla tej witryny.

11. Podanie danych

Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w wydarzeniu — bez nich nie jest możliwe przyjęcie zgłoszenia.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Zobacz również nasz Regulamin wydarzenia.